datenschutzERKLÄRUNG
1. Verantwortlicher
Bureau Kohlplatz KLG
Pia und Roland Lichtensteiger
Kohlplatz, 9472 Grabs, Schweiz
Telefon: +41 79 544 566 3
E‑Mail: hallo@kohlplatz.ch
Website: https://www.kohlplatz.ch
UID: CHE‑313.874.027
Es ist kein Datenschutzberater/DPO bestellt und kein EU‑Vertreter nach Art. 27 DSGVO benannt.
2. Zwecke, Umfang und Kategorien der Daten
Wir bearbeiten Personendaten, um
unsere Website bereitzustellen (Sicherheit, Stabilität, Performance, Fehleranalyse),
Anfragen zu beantworten und Aufträge zu erfüllen (Foto‑/Videoproduktionen, Angebote, Rechnungen),
gesetzliche Pflichten zu erfüllen (z. B. Aufbewahrung nach OR).
Datenkategorien: Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Kommunikations‑ und Vertragsdaten, Zahlungsinformationen (nur bei Beauftragung), Bild‑/Ton‑/Videodaten aus Produktionen, technische Nutzungsdaten (z. B. IP‑Adresse, Server‑Logs, Geräte‑/Browserinformationen).
Datenherkunft: in der Regel direkt von Ihnen; vereinzelt aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Projektpartnern.
3. Rechtsgrundlagen (Kurzüberblick)
Schweiz (DSG): überwiegende private Interessen, Vertrag/Vertragserfüllung, Einwilligung, gesetzliche Pflicht.
EU/EEA/UK (DSGVO): Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag), lit. f (berechtigte Interessen), ggf. lit. a (Einwilligung, z. B. für optionales Tracking/Newsletter), lit. c (rechtliche Pflicht).
4. Bereitstellung der Website & Server‑Logfiles
Beim Aufruf der Website fallen durch den Hosting‑Provider automatisch Server‑Logdaten an (z. B. IP‑Adresse, Datum/Zeit, aufgerufene URL, Referrer, User‑Agent, Statuscodes).
Zweck: Auslieferung der Inhalte, Abwehr von Angriffen, Stabilität/Fehleranalyse.
Speicherdauer: in der Regel 7–30 Tage; länger nur bei Sicherheits‑/Fehlersachverhalten.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse / überwiegendes privates Interesse.
5. Kontakt & Auftragsabwicklung
Bei Kontakt per Formular, E‑Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und zur Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags.
Speicherdauer: Anfragen bis 24 Monate; Vertrags‑/Abrechnungsunterlagen gemäss gesetzlichen Pflichten (vgl. Ziff. 11).
6. Foto‑/Video‑Produktionen
Im Rahmen von Produktionen bearbeiten wir Bild‑, Ton‑ und ggf. Standortdaten. Beteiligte werden vor Ort informiert (z. B. Briefing, Hinweis). Falls erforderlich, holen wir Einwilligungen/Model‑Releases ein.
Zwecke: Vertragserfüllung, Dokumentation, Eigenwerbung (nur, wenn vereinbart).
Weitergabe: projektbezogen an Auftragsverarbeiter/Partner (z. B. Postproduktion, Druckereien) und – sofern vereinbart – an Auftraggeber.
Speicherdauer: Rohdaten i. d. R. bis 12 Monate nach Projektabschluss; Projektdaten bis 5 Jahre; Portfolio‑Bilder bis Widerruf/Ende Nutzungsrechte.
7. Newsletter
Wir betreiben keinen Newsletter‑Versand.
8. Online‑Shop & Zahlungen
Über unsere Website finden keine Bestellungen oder Zahlungen statt (kein Checkout, keine Zahlungsdienstleister). Ein ausgewiesener „Store“-Bereich enthält derzeit keine aktiven Verkaufsangebote.
9. Cookies, ähnliche Technologien & Einwilligungsmanagement
Wir setzen keine nicht notwendigen Cookies und kein Web‑Tracking/Analytics ein.
Allenfalls technisch notwendige Cookies (z. B. zur Auslieferung/IT‑Sicherheit) können eingesetzt werden; sie sind für den Betrieb erforderlich.
Ein Consent‑Banner ist daher nicht erforderlich. Sollte künftig optionales Tracking hinzukommen, holen wir vorab (in der EU/EEA/UK) eine Einwilligung ein und passen diese Erklärung an.
10. Datenübermittlung ins Ausland
Die Bearbeitung erfolgt primär in der Schweiz bzw. im EWR. Eine systematische Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung an Empfänger in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau nötig sein (z. B. E‑Mail‑/Cloud‑Dienste), erfolgt dies nur bei Vorliegen von geeigneten Garantien (insb. Standardvertragsklauseln mit Swiss‑Addendum/UK Addendum) oder einer gesetzlichen Ausnahme.
11. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Personendaten nur, soweit und solange es für die Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Pflichten bestehen:
Server‑Logs: 7–30 Tage.
Anfragen/Offerten: bis 24 Monate.
Vertrags‑/Buchhaltungsunterlagen: i. d. R. 10 Jahre (Pflichten nach OR/Steuerrecht).
Portfolio/Referenzen: bis Widerruf oder Wegfall des Zwecks/Rechts.
12. Sicherheit (technisch/organisatorisch)
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung bei Übertragung, Backups, Rollen‑/Berechtigungskonzept, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Lieferantenmanagement, 2‑Faktor‑Authentisierung wo möglich).
13. Ihre Rechte
Schweiz: Auskunft, Datenherausgabe/‑portabilität, Berichtigung, Löschung, Einschränkung/Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen.
EU/EEA/UK (DSGVO): Rechte nach Art. 15–21 DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowie Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Kontakt zur Ausübung: hallo@kohlplatz.ch oder postalisch an Bureau Kohlplatz KLG, Kohlplatz, 9472 Grabs. Aus Sicherheitsgründen können wir einen Identitätsnachweis verlangen.
14. Automatisierte Entscheidungen/Profiling
Wir setzen keine automatisierten Einzelentscheidungen und kein Profiling ein.
15. Datenschutzvorfälle
Bei Verletzungen der Datensicherheit bewerten wir Risiken für betroffene Personen und melden schwerwiegende Vorfälle der zuständigen Aufsichtsbehörde (Schweiz: EDÖB). Betroffene informieren wir, wenn es erforderlich ist.
16. Auftragsverarbeiter & Empfänger (Kategorien)
Hosting/Technik: Betrieb der Website und Speicherung/Verarbeitung von Server‑Logs.
E‑Mail/Kommunikation: Transport/Empfang von Nachrichten.
Projektpartner/Auftraggeber: soweit für Produktionen notwendig/vertraglich vereinbart.
Mit allen beauftragten Dienstleistern bestehen datenschutzrechtliche Vereinbarungen.
17. Soziale Netzwerke & externe Links
Unsere Website bettet keine Social‑Plugins ein. Links führen u. a. zu Instagram‑Seiten. Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
18. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf www.kohlplatz.ch veröffentlichte Version.
19. Kontakt & Aufsichtsbehörden
Bureau Kohlplatz KLG – Datenschutz
Kohlplatz, 9472 Grabs, Schweiz
E‑Mail: hallo@kohlplatz.ch
Telefon: +41 79 544 566 3
Schweiz (Aufsicht): Eidgenössischer Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB): www.edoeb.admin.ch.
EU/EEA/UK: Zuständige Datenschutz‑Aufsichtsbehörde am Wohn‑/Arbeitsort oder Ort des mutmasslichen Verstosses.
Letzte Aktualisierung: 22.08.2025